合同与权益保障

签订正规协议

合同需明确服务期限、双方权利义务（如企业需按时提供原始凭证，代理公司需保证账务准确性）、保密条款（对企业财务数据、商业信息的保密责任）及违约赔偿机制。

特别约定因代理公司失误（如漏报税、账务错误导致罚款）的责任承担方式。

数据与保密

要求代理公司提供数据加密措施（如财务软件权限管理、纸质档案锁柜保存），并在合同中约定泄密的法律后果。

企业自身配合事项

提供真实合规资料

确保原始凭证（发票、银行回单、工资表等）真实、合法，避免使用虚假票据导致税务风险；按时交付资料（如每月 5 日前提交上月凭证），确保记账进度。

主动跟进财务进度

企业需定期查看财务报表（如资产负债表、利润表），了解经营状况，对异常数据（如突然激增的成本费用）及时与代理公司沟通核实。

税务代理的主体资格与行业规范

（一）代理主体分类

代理机构：

需具备税务师事务所执业资质，或会计师事务所、律师事务所中具备税务代理资格的部门。

代理人员：

需通过税务师职业资格考试并注册，或具备注册会计师、律师资格且在税务领域有专业经验。

（二）执业原则与规范

合法性原则：代理行为需符合税收法律法规，不得教唆委托人逃税、漏税。

独立性原则：代理机构与人员需独立于税务机关和委托人，保持客观中立。

保密义务：对委托人的商业秘密及税务信息严格保密，未经允许不得泄露。

委托时的注意事项

资质审查：核实代理机构的执业许可证及代理人的税务师注册证书。

合同明确：在委托合同中约定服务范围、收费标准、责任划分（如因代理失误导致的损失赔偿）。

信息透明：向代理人提供真实、完整的财务与业务资料，避免因信息失真导致风险。